【超シンプル】Notionでタスク管理する一番簡単な方法

こんにちは、うだたつやです。

Notionは、ドキュメントを管理できるサービスですが、タスク管理アプリとしても使えます！

タスク管理ボードは、一瞬で作れます。

作り方は簡単。テンプレートをコピーするだけです。

それでは、タスク管理ボードテンプレートをコピーしましょう。

少し待つと…。

コピーできました🎉

テンプレートをコピーせずに、自力で作りたい方は以下のステップで作成可能です。

個人的には、「☑️Todo」「💪取り組み中」「🎉完了」の表記が一番しっくりきます。

僕は、今まで有名なトレロというタスク管理サービスを使っていましたが、Notionに移行しました！その理由は以下の通り。

▼Notionでタスク管理をすると便利な点

普段、いろいろなアプリを使っていると、いちいち色んなアプリを立ち上げる必要があって、大変じゃないですか？

例えば、Evernote、Trello、スピレッドシートなどのアプリを全てバックグラウンドで起動すると、かなりPCの動作が重くなりますよね。

でも、Notionならこれら全部のサービスをNotion一つでカバーできます。

公式サイトのキャッチコピー「All-in-one workspace」にもある通り、全てのツールがNotionに揃っています。他に必要なのはSlackぐらいですね。

タスク管理系のサービスで意外と重要なのが、タスクを追加したりステータスの変更する時の動作の早さです。動作がモサモサしてると、それだけで使う気が失せてしまうんですよね。

その点、Notionはあらゆる動作が爆速です。

色んなサービスを使っていると、チームで共有しながら作業する際に、それぞれのサービスで個別に招待作業が必要です。この手間が結構面倒なんですよね。

でも、Notion使えば、ワークスペースを丸ごと共有できます。社内のメモもタスク管理もエクセルも、Notionに招待すれば共有できます！

また、メンバーが退社する場合も、権限がNotionにまとまっているので楽です。

Notionのタスク管理機能は、かなり細かくカスタマイズできます。例えば、タスクにステータスやラベルを付けたり、チェックボックスを追加したり、タスクの親子関係を作ったりと、用途に合わせてかなり細かく設定を変更できます。

しかも、これらのカスタマイズが直感的でわかりやすいです。

タスクの新規作成や、ステータスの変更点などをSlackで通知してくれる、Slackの連携機能もあります！

右上の「Updates」から「Connect Slack channel」をオンにすると、指定したチャンネルにNotionのページの変更点が全て通知されます。チームで使う際にはこれがめちゃめちゃ便利です

ちなみに、Notionはチームで使えるように最適化されていて、タスクの担当者を割り当てたり、期日を決められるような機能もあります。

最近のアップデートで、タスクをガントチャート形式（Timeline view）で確認できるようになりました。ガントチャートを使うと、長期でスケジュールを立てるようなプロジェクトの管理が捗ります。

ガントチャートはデータベースのビュー（View）から選択でき、自由に切り替えられます。

なので、普段はかんばんボードを使いつつ、全体の進行を見たい時だけ、タイムラインビューに変更してガントチャートを確認する。という使い方もできます。超便利ですね。

タスクの中には、定期的に繰り返して行うものもありますよね？例えば、「毎日、薬を飲む」とか「毎週水曜日はゴミを出す」など。

そのような繰り返して行うタスクは、Notionでは登録できません。（そうのち、アップデートで追加されると嬉しいですね）

すでにTodoist等のタスク管理アプリを使って、定期的に繰り返すTodoを設定している方は、Notionに移行するのは難しいかもしれません。

Notionには、カレンダー（ビュー）でタスクを一覧で表示させることができます。カレンダー機能を使うと、毎月完了したタスクを振り返ったり、消化するタスクの予定を立てられて、非常に便利なのですが、欠点があります。

カレンダーの表示を、週単位や1日単位に表示を切り替えられないことです。月の表示しかできません。これもNotionのアップデートでサポートして欲しいところです。

以上で、色々、複雑な機能の紹介や、細かいデメリットを挙げましたが、個人的には現状のNotionのデフォルトの機能（かんばんビュー）だけで、十分満足しています。

タスク管理アプリは、仕組みが複雑だと運用が大変になりますし、アプリが重くなってしまうのも避けたいです。

Notionには、関数（formula）やリレーション、ロールアップなどの自由度の高い機能があります。それを使いこなせば、Notionで複雑なタスク管理の仕組みを構築することも可能です。

しかし、そんなに複雑な仕組みを作っても、僕の経験上、長続きしません。途中で運用が面倒になって諦めてしまいます。データが増え、ページの読み込み速度がどんどん遅くなります。

仕組みはシンプルにして、タスクの実行に集中するのが、大切ですよ🙆‍♂️

すでに気づいている方も多いかと思いますが、このページはNotionで作られています。Superというサービスを使うことで、NotionをWebサイト化できます。

NotionをWebサイト化することで、タスクを一般公開することも可能です。タスクを一般公開して自分を追い込みたい方はどうぞ😇

Notionページを公開して、サービスの開発ロードマップを掲載するのもありですね。