【保存版】なぜ、あなたは文章を書けないのか？【解説】

こんにちは、うだたつやです。

文章がうまく書けないと辛いですよね。パソコンに向かっているのに、一向に文字が書けず。ありきたりな文を書いては消して、時間だけが過ぎ去ってしまう。

僕も文章がうまく書けないことで、よく悩んでいました。

でも、安心してください。今から紹介する方法を実践すれば、スラスラと文章が書けるようになります。

結論から言うと、文章が書けない人には準備が足りていません。文章を書けと言われたら、みんな1行目から文を書き始めてしまいます。

文章を書く前に、数分だけでも時間を取って準備をしてください。そうすると、文章はすらすらと書けるようになるのです。

今回は、「文章が書けない…」と悩む方に向けて、僕の実体験も交えて、あなたが文章を書けない本当の理由と、その解決方法を解説します。

どんな人にも文章を書く機会があります。

大学生は、研究や論文のレポート、または卒論でたくさんの文章を書きますよね。社会人になっても、ビジネスでメールの文章を考えたり、ワードで社内用の文章を書いたりします。

そして、多くの人が、「文章が書けない…」という問題に直面します。

あなたが文章を書けない理由はなぜでしょうか？

▼文章が書けない原因は以下の通り。

あなたが文章を書けない理由は、「書くことが分からないから」じゃないですか？

当然ですが、もし大枠のテーマが決まっていたとしても、そのテーマについて書きたいことや、書くべきことが分からなければ、筆は止まってしまいます。

そんな状態で、無理矢理に文章を書こうとすれば、道に迷いますよね。気がついたら、文章が変な方向に向かい、支離滅裂な文章へ。

まずは、これから文章を書く自分のために「地図」を書いてあげましょう。 そして、自分が到達したい地点に目印をつけるのです。

アインシュタインはこう言いました。「私は地球を救うために1時間の時間を与えられたとしたら、59分を問題の定義に使い、1分を解決策の策定に使うだろう。」

天才発明家である彼も、自分が進むべき方向性を考えることに、制限時間の大半を使う、と言っています。言い換えれば、正しい地図が書ければ、解決策は自ずと浮かんでくるということです。

文章も同じです。これからどんな文章を書くのか。執筆前の準備に時間をかけてください。

▼文章を書き始める前に、考えるべき3つのポイント

まずは、誰のために文章を書くのかを考えましょう。

誰に向けて書くかが明確になれば、どのような点を強調して文章を書けば良いのかが決まります。

例えば、「エクセルの使い方」を解説する文章を書くとします。PCが苦手なおばあちゃんに解説するのと、会社の上司に向けて解説するのでは、内容も文体も全く違ってきますよね。

まずは、誰のための文章なのかを書き出しましょう。

文章を届ける相手が決まったら、その相手が「どんな問題」を抱えているのかを考えましょう。読み手の問題点を明確にすると、説得力のある文章がスラスラ書けるようになります。

反対に、読み手の抱える問題点を意識せずに、自分の書きたいことをダラダラと書いても、相手の頭に入ってきません。

例えば、会社から「サービスAとサービスBを比較して、まとめておいて」と頼まれたとします。読み手は、会社の上司です。

リサーチが終わったら、まず考えるべきなのは上司がどんな問題や疑問を抱えているのかです。

上司は、なぜサービスAとサービスBを比較したいのでしょうか？それは、どちらかのサービスを会社に導入して、企業の業績を向上させたいからですよね。

つまり、読み手が抱える問題は以下の通り。

このように問題点を明確にさせることで、読み手の気持ちを想像して、文章の内容を自然に考えられるようになります。

読み手が抱える問題点を明確にしたら、その問題をどのように解決してくのか道筋を立てましょう。具体的には、その文章の目次を作ると良いです。

まずは、その文章全体で伝えたいこと（= メッセージ）を書き出してください。

メッセージを書き出せば、それに続いて理由や根拠、具体例など、そのメッセージを補完するのに必要な情報が思い浮かんできます。

それらをまとめて、目次を作成してみましょう。

例えば、先ほどの例を考えてみます。メッセージは「当社は、サービスAを採用するべき」という感じ。

もしそのメッセージを上司に聞かせたら、「なぜ、サービスAを使うべきなの？」「サービスBのダメなところはどこ？」「両者をどのように比較したの？」という疑問が生まれることが想像できますよね。

このような読み手の疑問に答えていくように、目次を考えてみましょう。

▼目次の例

さらに詳細な地図を作りたい時には、マインドマップもおすすめです。

マインドマップを使えば、情報を視覚的に整理できます。ツリーで論理構造を作れるため、ロジカルで伝わりやすい文を組み立てるのに役立ちます。

文章が書けない人は、書き始める前に以下の準備を行ってみてください。

以上を実践すれば、「書くことが分からない」状態から卒業できます。

「これから自分は何を書くべきか」が記された地図を手に入れても、先に進めなくなることがあります。それは、正しい道の進み方が分からないからです。

何を書くべきかわかってはいるのに、文章を書くのに時間がかかってしまう人は、文章の型を学びましょう。情報をその型に当てはめるだけで、すらすらと文章を書き上げられます。

その型は、以下の通り。

これはPREP法とも呼ばれる、有名な文章の書き方のフレームワークです。

の順に文章を書くことで、論理的でわかりやすく文章を書けます。

例えば、「サービスAを導入するべき」と伝えたい時は、このような流れで文を書きます。

主張、理由、具体例、結論の順番を覚えてしまえば、インプットした情報をこの通りに書き出すことで、文章が自動的に完成します。

RPEP法をマスターすれば、すらすら文章が書けるようになりますよ。

それでも文章が書けない時は、一旦書くのをやめてみましょう。

文章を書くことは、想像以上に頭を使います。

ストレスが溜まっていると、なかなか良い文章は書けません。散歩したり、昼寝したりして、ちょっと休憩しませんか？

文章が書けない時は、一度立ち止まって、本を読んで文章の書き方を勉強してみるのもおすすめです。

僕も本を読んで文章の書き方を学びました。

▼おすすめの本は以下の通り

文章が書けない時は、音声入力を使ってみるのもおすすめです。

なかなか文章が書けなかったとしても、友人や同僚に話して説明することならできませんか？誰かに話をするように、音声入力で文章を書けば、よりわかりやすくて簡単な言葉で説明できるかもしれません。

今回は、「なかなか文章が書けない…。」と悩む方に向けて、文章をスラスラ書けるようになるテクニックを解説しました。

文章を書けない理由は、ほとんどの場合、準備が足りていないからです。具体的には、記事を書く前に以下の3つを書き出しましょう。

また、文章の型を知っていれば、スラスラと文章が書けるようになります。PREP法（主張、理由、具体例、結論）を使って記事を書きましょう。

これらのポイントを意識すれば、良い文章をササッと書き上げることができます。すらすら文章を書けると、書くことが好きになりますよ。

ぜひ参考にしてください。

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